当我们把产品卖出去后，是不可能做到高枕无忧的，多多少少会遇到一些客户投诉和不满，那么处理客户投诉就是对断桥铝门窗加盟商的一大考验，如果处理不恰当，可能会门店口碑和品牌口碑造成负面的影响。所以，处理客户投诉要有合理的处理方式。下面跟大家说说面对客户投诉该如何处理。
1.以礼相待
凡是出现客户投诉情况，不管客户态度如何，接待人员应以礼相待，待如贵宾以舒缓顾客的愤怒情绪。若客户情绪比较激动，应视情况找更高一级主管，如店长或是销售经理等来接手，如果是有独立办公区或贵宾接待室的，可将客户带过去，一来可以显示对客户的重视，二来可以避免在展厅内影响其它客户。
2.认真倾听
委婉的向客户了解具体情况，以谦卑的态度认真倾听客户的投诉，并实时记录下来。倾听时，注意千万不能跟客户起争执，也不要打断客户的口述，要尊重客户。
3.诚恳道歉
当听完客户的倾诉，要真诚的给予客户道歉，比如说：给您带来的不便，我代表公司向您表示深深的歉意;大热天让您从大老远跑来实在不好意思等等。道歉要恰当合适，要在保持尊严的基础上道歉，而不是一味无原则低姿态的道歉赔礼。道歉的目的一是为了承担责任，二是为了打消客户的“火气”。
4.解决方案
确认实情后，应根据客户反映的情况在短的时间内给予一个解决方案或回复，若当时确实无法做出处理决定的，要委婉的向客户说明实际情况，并告知会以何种方式或何时给予回复，不要让客户认为是在推托责任或敷衍了事。
5.跟踪回访
投诉处理负责人要追踪事情处理的结果，并保证在约定的时间之内有回复客户，并视具体情况电话追踪回访。询问客户是否满意以及有无其他的建议，并记录下来。
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